按照“专业对口、责任到人”的原则,组建了一支由50人构成的上市筹备组,下设四个专项小组:
- 财务规范组:由赵树影担任组长,抽调财务中心8名骨干,负责财务数据追溯调整、内控体系完善、审计配合等工作。
核心目标是确保财务数据真实、准确、完整,符合科创板信息披露要求;
- 法务合规组:由楚丽瑶兼任组长,联合外部律所,抽调法务部、知识产权部6名核心成员。
负责股权结构梳理、关联交易规范、专利合规披露、海外业务合规审查等,防范法律风险;
- 业务与技术组:由苏晓晴、张磊共同牵头,涵盖研发、市场、生产、海外业务部门12名骨干。
负责业务模式梳理、技术成果转化证明、市场份额数据核实、海外订单合规性审核等,凸显硬科技核心竞争力;
- 综合协调组:由行政总监牵头,负责会议组织、材料归档、跨部门协同、与辅导机构的日常对接,保障筹备工作高效推进。
“上市筹备组是联盟冲刺科创板的‘尖刀连’,每一位成员都肩负着重要使命。”
林志军在成立大会上强调。
“从今天起,每周五下午召开上市进度会,各专项小组汇报工作进展、遇到的问题及解决方案,中信证券的辅导团队将全程参会指导。所有成员必须以‘零差错、零拖延’为标准,全力以赴完成各项任务。”
筹备组的办公区被设在总部大楼三层的独立区域,五十个工位整齐排列。
墙上挂着巨大的“上市筹备进度表”,用红、黄、绿三色标注各项任务的完成状态,一目了然。
桌上堆满了厚厚的文件——财务报表、专利证书、业务合同、海外合规材料。
每周五下午的上市进度会,成了联盟最受关注的会议。
第一次进度会上,中信证券的财务顾问李航就抛出了问题。
“经过初步核查,我们发现联盟2022年的部分研发费用归集不够规范,部分与生产相关的测试费用混入了研发费用,需要重新追溯调整;此外,海外子公司的财务核算标准与母公司存在差异,需要统一口径,确保财务数据的一致性。”
赵树影立刻回应:“我们已经组建了研发费用追溯小组,正在逐一核对2022年的研发项目台账、费用凭证,预计两周内完成调整;海外子公司的财务规范工作,我们已经对接了当地会计师事务所,下周开始进行统一核算标准的培训。”
法务组随后汇报:“目前股权结构梳理已完成80%,但发现早期有3名员工的股权激励未办理工商变更登记,存在合规风险;另外,欧洲专利战的胜诉判决文书需要补充翻译公证,确保海外法律文件的合规性。”