“李总早!”一位负责人迎上来打招呼。
“早,现场情况怎么样?”李家俊问道。
“舞台已经搭好,音响灯光也都测试过了,没有问题。媒体采访区和嘉宾席也都布置完毕,只等嘉宾入场了。”
“很好。”李家俊满意地点点头,“记得再检查一遍签到台的指引标识,确保嘉宾能够顺利找到入口。”
“明白,我这就去安排。”
与此同时,李静怡也在紧张地进行着嘉宾联络工作。她坐在办公室里,一台电脑、一部电话,还有手中的名单,让她如同战场上的指挥官一般井然有序。
“王教授您好,我是李静怡,想再次确认您今晚是否有时间参加我们的慈善晚宴……”
“张先生,感谢您的支持,我们会为您预留好座位……”
一个接一个电话打出去,一个个嘉宾确认到场,李静怡的脸上逐渐浮现出安心的笑容。
而在另一边,李悦已经抵达晚宴的酒店,正全神贯注地指挥工作人员布置现场。她站在宴会厅中央,双手轻轻交叉在胸前,目光如炬地扫视着整个空间。看着工作人员忙碌而有序地穿梭其中,装饰花艺、摆放餐具、调试灯光,宴会厅的轮廓在她的设想中逐渐成型,她的心中也升腾起一阵阵期待与满足。
“那边的灯光再调亮一点,”她微微扬声,语气坚定却不失温和,手指向天花板上那盏华丽的吊灯,“这样整个大厅会更有氛围,也能让宾客一进门就感受到今晚的热情。”
紧接着,她快步走到主舞台附近,回头望了望四周的空间布局,随即对身旁的一位助手说道:“拍卖品展示区要放在靠近主舞台的位置,方便主持人介绍,也能吸引大家的目光。”她的声音里透着一丝兴奋,仿佛已经看到那些珍贵拍品在聚光灯下熠熠生辉的模样。
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随后,她又走向用餐区,边走边思索,嘴里轻声补充道:“义卖摊位可以围绕餐桌分布,让宾客在用餐之余也能参与其中,既能调动气氛,也能提高筹款效率。”她一边指导,一边亲自动手帮忙调整桌布的平整度,或是将一个装饰摆件挪到更合适的位置,忙得不亦乐乎,脸上却始终挂着自信而满足的笑容。
不仅如此,她还特别叮嘱酒店工作人员安排一张高桌用于拍卖环节,确保每位竞拍者都能清晰看到拍品。对于音响设备和晚宴背景音乐的选择,她更是亲自把关,从音量大小到曲风节奏,每一个细节都不放过,力求为宾客打造一场视觉与听觉双重享受的慈善盛会。
而两名保镖有条不紊地协助酒店的工作人员搬运拍品,他们动作轻柔、神情专注,将一件件珍贵物品小心翼翼地陈列在展台上。李悦站在一旁,目光如炬,沉稳地指挥着现场的调度工作,眉宇间透出一丝不容松懈的严肃。
“这边这个瓷器要特别小心,是清代传世之作,价值连城。”她一边指着一个青花瓷瓶,一边叮嘱身旁的两名保镖,“你们两个留下来,负责全程看护这些拍卖品,不得有丝毫闪失。”
两人立刻挺直腰板,郑重回应:“明白,三小姐,我们一定寸步不离,确保万无一失!”
李悦满意地点点头,随即转身面向酒店经理王经理,语气平稳却带着几分慎重:“王经理,为了以防万一,能不能再安排几名安保人员过来协助?毕竟今晚展出的都是珍贵藏品,一旦出现任何差池,后果不堪设想。”
王经理一听,连忙点头应允,脸上堆满了恭敬的笑容:“当然可以,李小姐您放心,我这就亲自去安排人手,一定确保安全无虞!”