在整理过程中,她敏锐地发现了更多可以优化的细节。
她发现各宫领取日常用度时,存在大量重复申请和浪费现象。
例如,某些嫔妃宫中,每月领取的灯油、蜡烛数量远超实际所需,而一些偏僻宫苑,却时常短缺。
于是,在初步完成分类的基础上,她大胆地提出了“定额申领,超额自付”的细化建议。
她根据各宫等级、人数、季节等因素,重新核定了合理的月度用度定额,并设计了一套清晰的申领表格。
超出定额的部分,需由各宫主位用自己的体己银子支付。
此举一出,虽引得一些习惯了奢靡的妃嫔暗中不满,却极大地减少了不必要的浪费。
她还发现,以往宫中采买物品,价格虚高现象严重。
同一批苏州锦缎,不同时间、不同经手人采购,价格能相差近三成。
她便将所有采买记录按物品种类、采购时间、供应商等信息重新整理,绘制成清晰的比价表格,哪些供应商价格公道,哪些惯会以次充好,一目了然。
她甚至据此草拟了一份《宫内常用物料参考价目表》,虽然知道彻底推行困难重重,但至少为未来的采购监管提供了依据。
时间在忙碌中飞逝,窗外从秋风萧瑟到初雪飘零。
当崔莹莹将最后一批重新整理、装订成册的账目,以及一份详细陈述了改革过程、发现问题、优化措施及初步成效的奏报,一并呈送到江浸月面前时,距离她接手此事,已过去了近两个月。
彼时,江浸月正在凤仪宫正殿暖阁内,对着一个鎏金手炉取暖。
殿内暖意融融,与窗外的严寒形成鲜明对比。
她看着崔莹莹走进来,两个月的殚精竭虑,让这个年轻女官清瘦了不少,眼下带着淡淡的青影,但那双眼睛,却比以往更加明亮,充满了完成艰巨任务后的如释重负与隐隐的期待。
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崔莹莹恭敬地将厚厚一摞账册和奏报呈上。
蕊珠接过,轻轻放在江浸月手边的紫檀木小几上。
江浸月没有立刻说话,只是随手拿起最上面一本账册,翻开。
入目的不再是往日那种混乱不堪、需要费力解读的记录,而是清晰工整的簪花小楷,条目分明,类别清楚,金额、时间、经手人等信息一目了然。
每一大类用不同颜色的封皮区分,每一小项都有明确的汇总和分项记录。
旁边还附有崔莹莹用朱笔标注的简要说明,指出以往账目中存在疑问的地方以及她核实后的结果。
她又拿起那份奏报。
上面不仅详细记录了整个账目整理的过程,遇到的困难及解决方法,更清晰地列出了通过“分类核算”和“定额管理”后,初步统计出的节省开支数额——一个令人惊讶的数字。
奏报的最后,还附上了那份《参考价目表》的雏形以及未来进一步优化账目管理的几点设想。
江浸月一页页地翻看着,速度不快,目光沉静。