看着团队成员们坚定的眼神,林默心中的顾虑渐渐消散。他点了点头,语气坚定地说道:“好!既然大家都有信心,那我们就接受王会长的邀请,全力以赴准备这次论坛演讲!”随后,他当场制定了详细的演讲准备计划,将任务分解到每个人身上:“我们分3个阶段推进准备工作:第一阶段(第1-2天),由苏晚牵头,小王和李萌萌配合,梳理研发故事,重点提炼核心冲突、解决方案和成果数据;第二阶段(第3-4天),由李萌萌负责制作PPT,以‘数据 + 图片’为主,减少文字内容,确保简洁直观;第三阶段(第5-6天),我负责进行模拟演讲,大家帮忙录制视频,找出其中的问题,调整语速和表情,确保演讲效果。第7天我们进行最终彩排,检查所有展示样品和设备。”
同时,林默确定了演讲的核心重点:“演讲内容要突出两个核心亮点:一是‘双检测方案融合传统与技术’,详细说明我们如何将视觉检测和温湿度检测结合,既保留传统糕团的手工质感,又提升品质稳定性;二是‘设备环境适应性优化’,讲述我们如何解决不同地区、不同车间环境下的设备运行问题。全程要用数据增强说服力,比如‘误差率从最初的20%降至1.6%’‘设备已实现10个城市的环境适配’‘竹编包装用户接受度达78%’等关键数据,一定要清晰呈现。”
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产品展示方面,林默也做了明确安排:“陈曦负责调试‘糕小默2.0’设备的简化版样机,确保在论坛现场能够流畅演示核心检测功能;小王负责准备合格与报废面团的对比样品,让听众直观看到设备的检测效果;苏晚负责整理竹编包装样品,包括不同款式的礼盒和配套的宣传资料,展示我们在环保创新方面的成果。”
任务分配完毕,团队立刻投入到紧张的准备工作中。第一阶段梳理研发故事时,苏晚展现出了极强的内容提炼能力。她没有局限于繁琐的技术细节,而是从“品牌理念”出发,将整个研发过程串联成一个“用技术守护老味道”的故事。她和小王、李萌萌一起,翻遍了所有的测试报告和会议记录,筛选出最具代表性的核心冲突——从最初人工检测误差率过高导致大量食材浪费,到设备研发过程中遇到的精度、环境、稳定性等一系列难题,再到团队如何通过数据调研、反复测试逐一攻克。
“我们的研发不是为了用机器取代人工,而是用技术弥补人工的不足,让传统糕团的老味道能够更稳定地传承下去。”苏晚在梳理报告中写道,“‘糕小默2.0’设备的核心价值,就是实现了‘传统工艺的温度’与‘现代技术的精度’的完美融合。”她的这番提炼,让整个研发故事更具感染力,也精准传递了品牌的核心理念。林默看后,不禁赞叹道:“苏晚,你这段时间的成长太明显了,不仅能做好用户调研和包装设计,还能精准提炼品牌理念,内容提炼能力提升太多了!”
第二阶段制作PPT时,李萌萌严格遵循“数据 + 图片”的原则,将苏晚梳理的研发故事转化为简洁直观的视觉内容。她用折线图展示了误差率的变化趋势,用柱状图呈现了不同环境下的设备运行数据,用实景照片展示了研发过程中的关键场景和最终成果。每个页面的文字都控制在30字以内,重点内容用加粗字体突出,整体风格简洁大气,又不失专业感。为了确保PPT的质量,她反复修改了8遍,每一个图表的颜色、每一张照片的角度,都经过了精心调整。
陈曦则全身心投入到展示样机的调试工作中。为了方便携带和现场演示,他对“糕小默2.0”设备进行了简化改造,保留了核心的视觉检测和温湿度检测功能,同时优化了设备的操作界面,确保林默在演讲时能够快速启动演示。他还特意模拟了论坛现场可能出现的电压不稳、网络中断等突发情况,为设备配备了备用电源和离线演示模式。经过反复调试,样机的演示成功率达到了100%,陈曦的技术支持能力也在这个过程中变得更加全面。
到了第三阶段的模拟演讲,林默的紧张情绪起初十分明显。第一次模拟时,他语速过快,很多关键数据都没有讲清楚,甚至出现了忘词的情况。团队成员们没有指责他,而是耐心地帮他分析问题:“林总,你不用太着急,语速慢一点,让听众有时间消化内容。”“演讲时可以多和大家进行眼神交流,增加互动感。”“遇到忘词的情况,不用慌张,可以用‘接下来我想和大家分享一个关键数据’这样的过渡句,给自己留一点思考时间。”
林默认真听取大家的建议,每次模拟演讲都让团队帮忙录制视频,结束后反复观看,找出自己在语速、表情、肢体语言等方面的问题,逐一进行调整。从第二次的略显生硬,到第三次的逐渐流畅,再到第四次的从容不迫,林默的进步肉眼可见。到了第6次模拟演讲时,他已经能够自信地站在团队面前,清晰、流畅地讲述整个研发故事,准确传递核心理念,遇到大家的提问也能从容回应。“林总,你现在的演讲状态完全没问题了,比第一次好多了!”苏晚笑着说道,“相信到了论坛现场,你一定能给大家带来一场精彩的分享。”