距离全国糕点行业创新论坛仅剩3天,实验室里的模拟演讲正在紧张进行。林默站在临时搭建的“演讲台”前,面前的投影幕上播放着精心打磨的PPT,身后是手持笔记本和计时器的团队成员。这是他进行的第3次模拟演讲,原本所有人都期待着流畅的展示,结果却不尽如人意——林默的语速快得像“赶火车”,眼神频繁瞟向手中的演讲稿,面对苏晚突然提出的问题,更是一时语塞,场面略显尴尬。
“好了,先到这里吧。”林默自己也察觉到了问题,停下演讲后,有些懊恼地揉了揉太阳穴。他拿起桌上的水杯,猛喝了一大口,语气中带着自责:“刚才语速太快了,很多内容都没讲清楚,还老看稿子,连苏晚的问题都没答好,这样下去肯定不行。”
李萌萌立刻打开笔记本,念出刚才记录的数据:“林总,我刚才用计时器测了,你这轮演讲的语速达到了180字/分钟,远超行业论坛适宜的120-150字/分钟的范围。而且你全程看稿次数超过20次,脱稿率不足30%。最关键的是,面对苏晚姐提出的‘设备初期投入成本高,中小企业如何承担’的问题,你没有给出清晰的回应,这要是在论坛现场,很可能会影响听众对我们的信任。”
陈曦也皱着眉头补充道:“语速快导致很多核心数据和技术亮点被一带而过,比如‘双检测方案的协同原理’‘误差率从20%降至1.6%的关键过程’,这些听众最关心的内容,反而没有讲透。而且频繁看稿会显得不自信,很难打动现场的行业大佬。”
苏晚看着林默略显焦虑的神情,轻声安慰道:“林总,你别着急。第一次正式模拟出现问题很正常,我们现在发现问题,还有足够的时间改进。关键是要找到针对性的解决办法,逐一攻克这些难题。”
林默点了点头,深吸一口气,重新振作起来:“你说得对,现在不是自责的时候,是要解决问题。大家一起出出主意,针对语速、脱稿、提问应对这三个核心问题,我们该怎么训练?”
团队成员们围坐在一起,经过反复讨论,一套清晰的三大数据化解决方案逐渐成型。林默当场拍板:“就按这个方案来,我们分步骤训练,确保在论坛前把这些问题都解决掉!”
第一个要攻克的是语速问题。李萌萌主动承担起语速训练的辅助工作,她提出:“我们可以在演讲稿上标注专门的‘停顿符号(/)’,在每个核心观点、关键数据和段落结尾都加上,提醒你及时停顿。而且每讲完一个核心观点,最好停顿2秒,给听众消化的时间。另外,我们用计时器计时,每次训练都记录语速,直到稳定在适宜范围。”
说干就干,李萌萌立刻拿着演讲稿,逐字逐句地标注停顿符号。比如将“我们研发‘糕小默2.0’的初衷/是想把老艺人的经验转化为可量化的技术指标/让这些宝贵的经验得以传承/”这样的句子,清晰标注出停顿点。林默则拿着标注后的演讲稿,对着计时器开始反复朗读。一开始,他要么忘记停顿,要么停顿时间过长,语速忽快忽慢,第一次训练时语速仍有165字/分钟。但他没有气馁,一遍又一遍地练习,每完成一次就和团队一起分析问题,调整节奏。
“讲‘双检测方案’这个核心观点时,停顿要更明显一点,让听众记住这个关键词。”苏晚在一旁提醒道。林默点点头,按照建议调整,特意在“双检测方案/融合传统与现代技术/”这句话后多停顿了1秒。经过4次反复训练,到第5次模拟演讲时,林默的语速终于稳定在了140字/分钟,刚好落在适宜范围的中间值,停顿时机也把握得恰到好处,原本急促的表达变得从容流畅。
解决完语速问题,接下来是脱稿训练。频繁看稿不仅影响演讲节奏,还会降低听众的信任感。陈曦提出了一个高效的方法:“我们把PPT每页的核心内容提炼成一个关键词,写在便签上贴在演讲台前方,你通过关键词联想完整的内容。比如第一页讲行业困境,关键词就是‘行业痛点’;讲双检测方案,关键词就是‘双检测’;讲环境适应性优化,关键词就是‘环境适配’。这样既能减少看稿次数,又能保证内容不遗漏。”
团队立刻行动起来,苏晚和李萌萌一起,将20页PPT的内容逐一提炼成关键词,每个关键词都简洁明了,直击核心。比如“Why部分”的2页PPT,关键词分别是“行业痛点”“研发初心”;“How部分”的12页PPT,关键词依次是“双检测原理”“视觉检测”“温湿度检测”“数据融合”“环境适配测试”等;“What部分”的6页PPT,关键词则是“误差率数据”“效率提升”“竹编反馈”“案例成果”等。