第219章 规划后续方向

最后,林默指向自己和李萌萌:“我和李萌萌组成销售客户组,负责客户跟进与销售拓展。我侧重核心客户的商务谈判,尤其是‘甜悦轩’‘香满溢’等连锁企业的长期合作协议签订;李萌萌负责日常客户对接、订单台账管理、合同条款梳理,同时协助推进中秋礼篮的市场调研,学习客户合同的核心条款,提升商务能力。”

甘特图上的时间节点和分工安排清晰明了,每个任务都有明确的负责人和完成时限,团队成员再也没有了之前的迷茫。陈曦兴奋地说道:“这样分工太好了!我终于可以集中精力搞设备生产,不用再两边兼顾。小王负责物料和车间协调,我们配合起来效率肯定更高。”苏晚也点头表示赞同:“有了包装专员的协助,我就能从繁琐的日常监管中抽出身来,重点推进包装的标准化体系建设,这对业务的长期发展更有利。”

分工方案确定后,团队立刻投入到紧张有序的工作中。林默的项目统筹能力在这次多任务管理中得到显着提升,他不再是简单的任务分配者,而是通过“影响权重-紧急程度”矩阵和甘特图,实现了对各项业务的精细化管控。每天下班前,他都会组织团队召开简短的复盘会,对照甘特图检查当天任务进度,及时解决出现的问题。比如在设备生产推进到第10天时,小王反馈某核心零部件的供应商无法按时交货,林默立刻启动备选供应商资源,通过商务谈判将交货时间提前了3天,确保整体生产进度不受影响。

团队成员也在新的分工中主动突破舒适区,综合能力边界不断拓宽。李萌萌原本主要负责资料整理和基础的客户接待,现在需要独立梳理客户订单台账、审核合同条款。为了尽快胜任工作,她利用下班时间查阅了大量的商务合同案例,还向林默请教合同中的核心风险点,比如付款方式、交付违约条款、质量保障细则等。短短一周,她就能够独立完成基础的合同初稿撰写,甚至能精准识别出合同中的潜在风险点,商务能力得到了快速提升。

陈曦和小王的配合也愈发默契。陈曦负责设备生产的技术统筹,将复杂的生产流程拆解为多个环节,制定了详细的操作规范;小王则根据操作规范,协调车间工人进行生产,同时跟进物料采购进度。遇到技术难题时,两人会立刻召开小型研讨会,共同寻找解决方案。比如在调试“甜悦轩”定制的设备时,发现设备的检测速度无法满足对方的生产需求,陈曦提出优化检测算法的思路,小王则负责收集车间的实际生产数据,为算法优化提供支撑,两人仅用3天就解决了问题,确保设备符合客户的生产要求。

苏晚则完成了从“执行者”到“管理者”的角色升级。她不仅要统筹包装业务的整体推进,还要负责包装专员的招聘和培训。为了招聘到合适的人选,她制定了详细的招聘需求:要求具备一定的生产管理经验,了解包装行业的质量标准,有良好的沟通协调能力。在面试过程中,一位名叫张婷的面试者引起了她的注意。张婷有3年的包装生产管理经验,更重要的是,她曾在一家环保材料公司工作过,熟悉各类环保包装材料的特性。

“苏经理,我之前在环保材料公司工作时,主要负责可降解竹浆内衬的研发和应用。”张婷介绍道,“现在很多食品企业都非常重视包装的环保性,竹编包装虽然环保,但内部缺乏合适的内衬,容易导致糕点受潮。如果能搭配可降解竹浆内衬,不仅能解决防潮问题,还能进一步提升包装的环保属性,符合当下的绿色消费趋势。”

苏晚眼前一亮,这正是她一直在思考的问题。竹编包装虽然美观环保,但防潮性较差,很多客户都提及过这个问题。张婷提出的可降解竹浆内衬,不仅能解决防潮问题,还能提升包装的附加值,完美契合“林记”的环保理念。她立刻将这一情况反馈给林默,林默表示非常认可,当场决定录用张婷。张婷的加入,为后续包装的环保升级(竹编+可降解内衬)埋下了重要伏笔。

录用张婷后,苏晚立刻制定了详细的培训计划。培训内容涵盖三个核心模块:第一是林记的企业文化和业务体系,让她快速了解公司的设备业务和包装业务;第二是包装生产的标准化流程,包括竹编包装的生产工艺、质量检验标准、产能管控方法;第三是客户对接技巧,包括订单跟进流程、客户需求挖掘、售后问题处理。培训方式采用“理论+实操”相结合的模式,前一周由苏晚进行理论授课,后一周安排她到合作社进行实操学习,由老手艺人和小王负责指导。苏晚在培训过程中,不仅传授专业知识,还分享自己的工作经验和管理心得,展现出了出色的管理能力。

张婷的学习能力很强,很快就掌握了包装业务的核心流程。她到合作社实操学习时,发现合作社的生产流程虽然已经标准化,但在物料管理方面还存在漏洞,导致部分竹材出现浪费。她结合自己之前的生产管理经验,提出了“物料分类管理+定额领用”的方案:将竹材按尺寸、品质分类存放,建立物料台账,工人领用物料时按生产任务定额发放,剩余物料需及时归还并登记。实施这一方案后,合作社的竹材浪费率下降了15%,生产效率也得到了进一步提升。