针对大型企业用户“未意识到平台价值、习惯人工对接”的问题,团队制定了“精准”培训方案,重点激发大型企业的使用意愿,引导大型企业发挥标杆引领作用。
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第一步,组织专场研讨会。团队邀请了10家大型会员企业,召开平台高级功能研讨会,重点讲解平台的高级功能,如标准更新在线参与、行业数据对接、个性化积分管理等,让大型企业用户全面了解平台的核心价值,意识到使用平台能够提升企业的合规效率、降低运营成本。研讨会上,团队还邀请了林记、稻香村等行业龙头企业,分享平台使用经验。
林默作为林记的代表,详细分享了林记使用平台的场景和效果:“以前,我们企业每月需要花3天时间,安排专人手动核算积分、整理检测数据,不仅耗时费力,还容易出现误差;平台上线后,积分自动核算功能,能够自动抓取第三方检测数据、政府监管数据,实时核算积分,误差率控制在1%以内,每月仅积分核算一项,就节省了80%的人工时间,我们的工作人员能够将更多的精力投入到产品品质管控、合规管理等核心工作中。此外,通过平台的标准更新在线参与功能,我们能够快速了解标准修订动态,及时提交修订意见,推动行业标准更加贴合企业实际需求,这对我们企业的长远发展,具有非常重要的意义。”
稻香村的质量负责人也补充道:“以前,我们与协会的沟通,主要依靠电话、邮件和线下会议,效率很低,很多咨询问题需要等待很久才能得到回复;平台上线后,咨询工单管理功能,能够让我们快速提交咨询问题,实时查看处理进度,满意度评价机制也确保了咨询问题能够得到有效解决,大大提升了沟通效率。同时,平台的行业数据对接功能,能够让我们及时了解行业动态、其他企业的合规情况,为我们企业的发展决策,提供了重要的参考依据。”
龙头企业的分享,让在场的其他大型企业用户深受触动,纷纷表示,将主动尝试使用平台,探索平台的核心价值,提升企业的运营效率和合规水平。研讨会结束后,有5家大型企业当场表示,将安排专人负责平台的使用和推广,带动企业内部相关部门熟练使用平台核心功能。
第二步,提供一对一辅导服务。为了满足大型企业的个性化需求,团队为每家大型企业配备了专属客户经理,由平台运营小组的核心专员担任,负责解答企业在使用平台过程中遇到的个性化问题,如“如何对接企业内部ERP系统与协会平台”“如何批量导入企业员工信息”“如何定制个性化积分统计报表”等,同时,根据企业的实际需求,为企业提供定制化的使用方案,确保平台能够更好地适配企业的运营模式,发挥最大的价值。
有一家大型会员企业,希望将企业内部的ERP系统与协会的数字化平台对接,实现数据互通,减少重复录入工作,但不知道如何操作。专属客户经理得知后,立即深入企业,了解企业ERP系统的具体情况,对接开发团队,制定了详细的对接方案,全程跟进对接进度,及时解决对接过程中出现的问题,最终成功实现了两个系统的对接,让企业能够通过ERP系统直接提交积分申报材料、查询积分情况,大幅提升了企业的操作效率。企业负责人对专属客户经理的服务十分满意:“协会的一对一辅导服务,非常专业、贴心,解决了我们的个性化需求,让平台真正成为了我们企业的得力助手。”
除了分层开展线下培训和精准辅导,团队还推出了线上培训补充方案,覆盖所有会员企业,方便企业随时学习、随时咨询,解决企业“没时间参加线下培训”“遇到问题无法及时解决”的问题。
线上培训的第一种方式,是每周开展1次平台操作直播。直播内容围绕积分管理、标准更新参与、咨询工单管理等核心模块,由平台运营小组的专员和定向班学生担任主播,详细讲解操作流程、注意事项,现场演示操作步骤,同时,在直播过程中,实时解答企业用户的疑问,互动性极强。直播时间选择在每周四下午2点,避开企业的繁忙时段,方便企业员工观看;直播结束后,团队会将直播回放视频上传至平台的“帮助中心”和协会公众号,方便企业用户随时观看、反复学习,解决了企业“错过直播无法学习”的问题。
线上培训的第二种方式,是设立平台培训答疑群。团队分别建立了微信答疑群和QQ答疑群,邀请所有会员企业加入,由平台运营小组的专员和定向班学生轮流值守,实时解答企业用户在使用平台过程中遇到的操作问题,无论是积分申报、咨询提交,还是账号登录、密码找回等小问题,答疑群内的工作人员都会耐心解答,确保企业用户的问题能够在最短时间内得到解决。据统计,答疑群内日均解答企业疑问50余条,企业满意度达到90%以上。
有一家小型企业的员工,在晚上8点多,尝试登录平台申报积分时,遇到了账号登录失败的问题,十分着急,于是在微信答疑群内发送了求助信息。当时值守的定向班学生看到后,立即回复,耐心询问问题细节,指导企业员工核对账号密码、重置密码,经过10分钟的指导,企业员工成功登录平台,完成了积分申报。企业员工在群内留言:“太感谢了,这么晚还能及时回复我们的问题,解决了我们的燃眉之急,为协会的服务点赞!”
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分层培训计划有序推进的同时,团队还制定了一系列激励措施,结合积分奖励、标杆案例推广、使用率考核等方式,双管齐下,激发会员企业主动使用平台的动力,进一步提升平台使用率。
第一项激励措施,是积分奖励。平台上线首月,团队推出“平台使用积分奖励活动”,明确规定:会员企业完成首次积分申报,可额外获得3分;参与标准修订意见征集,可额外获得5分;使用咨询工单功能提交问题,并对处理结果评价满意,可额外获得2分。积分奖励的推出,极大地激发了会员企业的使用意愿,很多企业为了获得额外积分,主动登录平台,尝试使用各项核心功能。上线首月,共有65家企业完成了首次积分申报,48家企业参与了标准意见征集,32家企业使用了咨询工单功能并给出满意评价。
第二项激励措施,是标杆案例推广。团队选取了3家平台使用效果较好的会员企业,作为标杆案例,深入企业采访,制作案例视频,在协会公众号、平台首页进行广泛推广,用实际效果打动其他会员企业,激发其他企业的使用意愿。
负责标杆案例推广的小王,主动承担起了案例视频的拍摄和制作工作。为了做好案例推广,小王深入林记、某中型会员企业、某小型会员企业,实地拍摄企业使用平台的场景,采访企业的相关负责人和工作人员,详细了解企业使用平台前后的变化。在林记的采访中,林记的质量负责人说道:“以前,我们每月花3天时间核算积分,还要安排专人对接协会,处理咨询和标准修订相关工作,工作量非常大;平台上线后,积分自动核算、咨询工单、标准在线参与等功能,帮我们节省了大量的时间和人力成本,每月仅积分核算一项,就节省了80%的人工时间,我们的工作人员能够专注于产品品质管控,企业的合规水平也得到了显着提升。”
在某小型会员企业的采访中,企业负责人说道:“我们企业规模小,人手少,以前遇到合规难题,需要专门跑协会咨询,或者打电话等待回复,非常不方便;平台上线后,我们通过咨询工单功能,提交合规疑问,不到24小时就得到了协会的回复和指导,快速解决了我们的难题,而且积分申报也变得非常简单,不用再手动填写表格、提交材料,大大减轻了我们的工作量。”
小王将采访内容整理剪辑,制作成3个时长3-5分钟的案例视频,视频内容真实、接地气,详细展示了平台为不同规模企业带来的实际好处。视频上线后,在协会公众号和平台首页的播放量很快超过了1000次,很多会员企业看到视频后,主动联系协会,咨询平台的使用方法,有20家企业因此主动登录平台,尝试使用核心功能,标杆案例的推广效果十分显着。小王也通过这次案例推广工作,提升了自己的采访、剪辑和推广能力,能够独立完成标杆案例的挖掘、拍摄和推广工作,成为协会宣传推广工作的核心力量。
第三项激励措施,是使用率考核。团队将“平台活跃率”纳入会员积分体系,明确规定:平台活跃率占“行业贡献”维度的5%,会员企业每月登录平台≥3次、使用核心功能≥1次,即为活跃达标,可获得相应的积分;未达标的企业,将影响年度积分评级,无法获得优秀会员称号,甚至可能影响企业的积分等级和相关权益。这一考核措施,倒逼会员企业主动使用平台,提升平台的使用率和活跃度。