为了降低中小企业的使用成本,张宇与设备厂商协商,将共享设备的租金设定为50元/小时,低于市场均价50%,中小企业可根据自身的生产需求,按小时租赁智能设备,无需承担设备采购、维护、存放等相关费用,既解决了短期生产需求,又避免了设备闲置,实现了资源高效利用。同时,共享中心安排了专业的设备操作人员和维护人员,帮助中小企业规范操作设备,确保设备正常运行,解决中小企业“不会操作”的难题。
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设备共享计划推出后,受到了小型中小企业的热烈欢迎。一家年营收300万元的小型糕点企业,主要生产定制化糕点,订单不稳定,无需长期采购智能设备,通过租赁共享中心的智能烘焙烤箱,既解决了定制化糕点生产效率低的问题,又降低了生产成本,企业负责人高兴地说:“协会的设备共享计划太贴心了,我们订单少的时候,租赁设备就够了,不用花大价钱买设备,也不用操心维护,大大减轻了我们的负担。”
第三,对接政府相关部门,协助中小企业申请政府补贴。张宇了解到,地方政府针对中小企业数字化转型,推出了专项补贴政策,但很多中小企业因不了解补贴政策、不知道如何申请,未能享受到相关补贴。为此,张宇牵头,安排专人梳理了各地中小企业数字化转型专项补贴政策,编制了详细的《中小企业数字化转型政府补贴申请指南》,明确了补贴申请条件、申请流程、所需材料等核心信息,方便中小企业查阅、申请。
同时,安排专人担任补贴申请指导专员,为有需求的中小企业提供1对1指导服务,协助企业整理申请材料、填写申请表格、对接政府相关部门,全程跟踪申请进度,确保企业能够顺利申请到政府补贴。仅1个月时间,就协助30家中小会员企业成功申请到政府数字化转型补贴,平均每家企业获得补贴8万元,进一步补充了中小企业的数字化转型资金,为企业转型注入了新的动力。
如果说资金与设备帮扶,解决了中小企业“转不起”的问题,那么技术与人才帮扶,则破解了中小企业“不会转”的困境,为中小企业的数字化转型提供了坚实支撑,主要包含三个方面。
第一,组建数字化转型技术顾问团,提供免费技术指导服务。张宇牵头,联动5家智能设备厂商、3家IT服务公司、2所高校的计算机专业,组建了数字化转型技术顾问团,顾问团成员包括智能设备厂商工程师、IT专家、高校教授等,具备丰富的数字化技术经验和实操能力,能够为中小企业提供全方位的免费技术指导。
技术指导服务覆盖智能设备选型、系统安装调试、日常维护、故障排查等各个环节:针对中小企业“不知道买什么设备、买什么样的设备”的问题,顾问团根据企业的产能、业态、资金状况,为企业提供精准的设备选型建议,避免企业盲目采购;针对企业“设备不会安装、不会调试”的问题,顾问团安排工程师上门,为企业提供免费的安装调试服务,确保设备能够正常运行;针对企业“设备不会维护、出现故障无法及时修复”的问题,企业可通过数字化平台的工单系统,提交技术需求,顾问团成员24小时内响应,远程指导企业解决问题,复杂故障则安排工程师上门排查修复。
老王是某智能设备厂商的资深工程师,也是技术顾问团的核心成员,从事智能烘焙设备研发、调试、维护工作已有15年,经验丰富。此前,老王的工作重点的是设备销售,只要将设备卖出去,就算完成了工作,他总觉得“卖设备就够了,企业会不会用、用得好不好,与自己无关”。但加入技术顾问团后,老王深入多家中小企业,看到很多企业采购了设备却不会操作、无法发挥设备优势,甚至导致设备闲置,深受触动,逐渐转变了工作理念。
在为中小企业提供技术指导的过程中,老王没有照搬统一的操作流程,而是根据每家企业的产能、生产工艺、操作人员的实际水平,定制专属的设备操作流程。例如,针对一家小产能的中小糕点企业,操作人员大多是年龄较大、文化水平不高的手工从业者,老王就简化了智能烤箱的参数设置步骤,将复杂的参数设置,简化为几个核心按钮操作,还制作了图文并茂的操作指引,手把手教操作人员操作,确保操作人员能够快速掌握。
半年时间里,老王先后为10家中小会员企业提供了上门调试、技术指导服务,帮助企业解决了设备操作、维护中的各类难题,推动企业充分发挥智能设备的优势,提升生产效率。“以前觉得卖设备就够了,现在才明白,帮企业用好设备,才能实现共赢,”老王感慨道,“看到这些中小企业通过我们的指导,逐步实现数字化转型,生产效率不断提升,我也很有成就感,这比卖出多少台设备都有意义。”
第二,开展中小企业数字化人才培训班,解决企业人才短缺问题。针对中小企业“无专业IT人员、数字化操作人员能力不足”的痛点,张宇牵头,联合技术顾问团、高校相关专业,开展了中小企业数字化人才培训班,开设了智能设备操作、数字化系统使用、数据简单分析、设备日常维护等实用性强的课程,课程内容贴合中小企业的实际生产需求,注重实操能力培养,避免理论化、形式化。
为了降低中小企业的培训成本,协会承担了70%的培训费用,中小企业仅需承担30%的费用,对于资金极度紧张的中小企业,还可申请减免部分培训费用。同时,培训班采用“线上直播 + 线下实操”的形式,线上直播方便企业员工随时随地观看、学习,线下实操则安排顾问团成员,手把手教学,确保学员能够熟练掌握相关技能。
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此外,协会还与多家会员企业建立了人才输送合作机制,培训结束后,将推荐优秀学员到有需求的会员企业实习、就业,既解决了中小企业的人才短缺问题,也为学员提供了就业机会,实现了“企业受益、学员成长”的双赢。仅半年时间,就开展了6期数字化人才培训班,培训中小企业员工500余人次,其中,80%的学员顺利掌握了相关技能,20名优秀学员被推荐到会员企业就业,有效缓解了中小企业的人才短缺困境。
第三,分享转型成功案例,助力企业复制转型经验。为了让中小企业更直观地了解数字化转型的方法和成效,增强企业的转型信心,张宇牵头,在所有中小会员企业中,选取了5家数字化转型成功的企业,这些企业涵盖了不同规模、不同业态,转型路径具有很强的可复制性——例如,某年营收800万元的中小糕点企业,通过采购智能烘焙烤箱、上线简易数字化生产管理系统,获得了协会补贴和政府补贴,生产效率提升30%,产品合格率提升12%,年增收25万元;某年营收500万元的中小糕点企业,通过租赁共享中心的智能设备、参加数字化人才培训,生产效率提升20%,年增收15万元。
张宇团队为这5家成功企业,制作了详细的案例视频和操作手册,案例视频中,真实记录了企业的转型过程、遇到的问题、解决方法以及转型后的成效,操作手册中,详细介绍了智能设备的操作流程、数字化系统的使用方法、成本控制技巧等实用内容;同时,组织开展了3场转型经验分享会,邀请这5家企业的负责人,现场分享转型经验,与其他中小企业负责人面对面交流,解答企业的转型疑问,助力其他中小企业借鉴复制成功经验,少走弯路。
在众多受益的中小企业中,一家年营收400万元的中小糕点企业,感触尤为深刻。该企业原本沿用传统的手工烘焙模式,每天只能生产500斤糕点,产品合格率仅为80%,生产效率低下,利润微薄,企业负责人一直渴望转型,却因资金不足、技术薄弱,迟迟未能启动。
帮扶方案推出后,该企业负责人第一时间联系了协会,在张宇团队的指导下,申请了协会补贴和政府补贴,采购了1台智能烘焙烤箱,获得协会补贴4.5万元、政府补贴8万元,大大减轻了资金压力;同时,安排2名生产人员,参加了协会组织的数字化人才培训班,系统学习了智能烤箱的操作、维护技巧;在技术顾问团老王的上门指导下,完成了设备的安装调试,定制了专属的操作流程,确保生产人员能够熟练操作设备。
经过3个月的转型,该企业的生产效率得到了显着提升,每天的糕点产量从500斤提升至800斤,生产效率提升60%;产品合格率从80%提升至98%,减少了原材料浪费,降低了生产成本;同时,借助智能设备的智能化优势,优化了产品口感和外观,产品销量大幅提升,企业年增收达到30万元,远超预期。“以前想转型,但没钱、没人、不会转,只能在传统模式中艰难维持,”该企业负责人在转型经验分享会上,激动地说道,“多亏了协会的全方位帮扶,帮我们解决了资金、技术、人才的所有难题,让我们终于能跟上行业数字化步伐,实现了企业的良性发展,这份恩情,我们永远记在心里。”