为了尽快解决磨合问题,林砚在周六组织了一场 “全员培训”。她把培训地点设在庭院里,石桌上摆着《岗位衔接手册》《产品细节清单》《应急处理方案》三份文件,都是她熬夜整理出来的。
“今天我们不聊工作,只聊‘怎么一起把事情做好’。” 林砚的语气很温和,却带着坚定,“首先,我们要明确‘每个岗位的核心目标’:设计岗的核心是‘还原手工温度’,不是‘追求好看’;客服岗的核心是‘解决客户需求’,不是‘快速结束咨询’;运营岗的核心是‘提升品牌口碑’,不是‘追求流量’。”
她先让老员工分享 “岗位经验”:陈阳拿着吴桐的设计稿,讲 “不同材质的印刷要求”,比如 “磨砂亚克力适合印深色图案,帆布适合印浅色系”;周周拿着孙悦的清单,补充 “客户的隐藏需求”,比如 “问‘能不能加急’的客户,大多是要送礼物,要优先处理”;苏晓拿着郑宇的运营计划,讲 “库存与活动的匹配逻辑”,比如 “库存充足时可以做小活动,库存紧张时要聚焦‘内容种草’”。
然后,她让新员工提出 “遇到的问题”,大家一起讨论解决方案。吴桐说 “不知道怎么判断设计稿是否适合印刷”,陈阳就提议 “以后设计稿完成后,先打 1 个样品,确认没问题再批量生产”;孙悦说 “不知道怎么处理‘客户情绪激动’的情况”,周周就教她 “先道歉,再倾听,最后给解决方案” 的三步法;郑宇说 “不知道怎么平衡‘流量’和‘供应链’”,苏晓就提议 “每周开一次‘运营 - 供应链’同步会,提前规划库存和活动”。
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培训进行了整整一天,从早上九点到下午五点,中间只休息了一个小时。当大家拿着整理好的《岗位衔接手册》,上面明确写着 “设计岗 - 供应链岗:设计稿需包含尺寸、色值、材质要求,提前 2 天对接”“客服岗 - 手绘岗:定制需求需记录‘宠物特征 + 客户特殊要求’,当天同步给画师”“运营岗 - 库存岗:活动前 3 天核对库存,确保能支撑活动需求” 时,心里都有了清晰的方向。
吴桐看着手册上的 “设计要求”,不好意思地笑了:“之前是我太想‘创新’,忽略了‘落地可行性’,以后我会先跟陈阳对接,再做设计。”
孙悦也点点头:“我会把 清单背下来,争取下周把咨询处理时间降到 10 分钟以内,不拖团队后腿。”
郑宇则主动找苏晓道歉:“苏姐,之前是我没考虑库存情况,太冒进了,以后我会提前跟你核对库存,再做运营计划。”
苏晓笑着拍了拍他的肩膀:“没事,我们都是为了团队好,以后多沟通就好。”
“下周我们就能恢复正常节奏了。” 林砚笑着说,手里拿着一杯温豆浆,“吴桐的设计稿对接流程明确了,不会再延迟;孙悦的客服熟练了,能快速处理咨询;郑宇的运营计划跟库存匹配了,能安全提升复购率。我们再加把劲,把这周落下的订单补回来。”
“好!” 大家异口同声地回答。