林默表示赞同:“苏秘书长的提议很合理,当前我们的首要任务,是阻止违规企业继续生产劣质产品,安抚好消费者的情绪,同时摸清所有会员企业的合规情况,为后续的长效监管打下基础。我愿意带领林记,全力配合协会的各项工作,提供我们的合规标准和相关经验,协助协会化解此次危机。”
会议结束后,协会立刻启动了紧急补救措施,一场“行业乱象整治战”,正式打响。
第一项措施,是临时约谈违规企业负责人。苏晚亲自牵头,联合市场监管部门的工作人员,对投诉量集中、疑似违规的15家会员企业,进行了紧急约谈。约谈现场,苏晚拿出了消费者的投诉记录、电商平台的投诉数据,以及部分违规企业使用非标设备、劣质原料的证据,语气严肃地对15家企业负责人说道:“你们作为协会的会员企业,本应以身作则,遵守行业规范和食品安全标准,可你们却为了降低成本、抢占市场,违规使用非标烘焙设备和劣质原料,生产不合格产品,损害消费者健康,破坏行业生态,这种行为,不仅违反了《食品安全法》,也违背了协会的宗旨,更是对所有消费者、所有正规会员企业的不负责任。”
苏晚明确要求,15家违规企业,必须在24小时内,立即停止使用非标烘焙设备和劣质原料,封存所有不合格产品,进行集中销毁;同时,每家企业必须在3天内,提交详细的“整改计划书”,明确整改措施、整改时限和责任人,整改完成后,需经协会和市场监管部门联合验收,验收合格后方可恢复生产;若拒不整改或整改不合格,协会将立即取消其会员资格,并将其违规行为上报市场监管部门,依法追究其法律责任。
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面对确凿的证据和严厉的要求,15家违规企业负责人,有的面露愧疚,有的心存侥幸,但在市场监管部门的监督和协会的压力下,最终都签订了《合规承诺书》,承诺将严格按照要求进行整改,不再出现违规行为。其中,有3家企业负责人,表示愿意主动升级生产设备、采购优质原料,彻底整改;还有2家企业,因无力承担整改成本,主动提出退出协会。
约谈结束后,苏晚并没有放松警惕,她安排协会的工作人员,对15家违规企业的整改情况,进行全程跟踪监督,每天收集整改进度,确保整改工作落到实处,不走过场。
第二项措施,是全力安抚消费者情绪,挽回行业信任。为了消除消费者的顾虑,协会联合市场监管部门,第一时间发布了“智能糕点消费提示”,通过协会官网、官方公众号、电商平台等多个渠道,公示了此次投诉危机的处理进展,以及合规会员企业的名单,明确告知消费者,哪些企业是合规生产、值得信赖的,引导消费者理性消费、选择优质产品。
同时,协会专门设立了“投诉处理专线”,安排专人24小时值守,负责接听消费者的投诉与咨询,对每一起投诉,都进行详细记录、分类处理,确保“事事有回应、件件有落实”。针对已经投诉的消费者,协会推出了“全额退款+补偿新品”的安抚政策,只要消费者能提供相关的购买凭证和投诉证据,均可申请全额退款,同时还能免费获得一份由林记、稻香村等合规企业提供的优质智能糕点新品,以此弥补消费者的损失,挽回消费者的信任。
投诉处理工作,繁琐而艰巨。协会兼职人员小李,负责对接消费者投诉,每天要接听上百个投诉电话,回复上百条投诉留言,还要整理投诉记录、协调退款和新品补偿事宜,高强度的工作压力,让小李渐渐产生了离职的想法。一天晚上,小李趁着加班的间隙,找到了苏晚,语气疲惫地说道:“苏秘书长,我实在撑不下去了,每天要处理这么多投诉,还要面对消费者的指责和抱怨,压力太大了,我想辞职。”
苏晚看着小李憔悴的面容,心中充满了愧疚与理解,她拉着小李的手,轻声说道:“小李,对不起,这段时间,确实让你受委屈了。我知道,投诉处理工作很繁琐、压力很大,每天要面对各种各样的消费者,还要承受很多指责,但是,你要知道,你的工作,非常重要。我们现在所做的一切,都是为了安抚消费者、挽回行业信任,都是为了让智能糕点行业能走上正轨,让更多消费者能吃到安全、优质的智能糕点。”
苏晚继续说道:“我知道,现在协会人手紧张、制度不完善,让你承受了过多的压力,这是我的问题,也是协会的问题。后续,我会尽快完善人员配置,招聘更多的专职人员,分担你的工作压力;同时,我也会制定完善的激励机制,提高大家的薪资待遇和福利,不会让大家的努力,白费。我希望你能再坚持一下,再给协会、给这个行业一个机会,也给你自己一个机会,我们一起,把这场危机化解掉,一起,把协会做好,好吗?”
苏晚的真诚与坚定,打动了小李。小李沉默了许久,眼中泛起了泪光,他点了点头,说道:“苏秘书长,我知道了。谢谢你的理解和认可,我会再坚持一下,和你一起,做好投诉处理工作,一起化解这场危机,为协会、为行业,出一份力。”
留住小李后,苏晚立刻调整了工作安排,合理分配工作任务,减轻小李和其他工作人员的压力,同时,加快了人员招聘的步伐,为后续协会的运营优化,保留了基础人力。在全体工作人员的共同努力下,仅仅3天时间,协会就处理完了所有积压的消费者投诉,消费者退款和新品补偿工作,全部落实到位。经过统计,此次投诉处理的消费者满意度,回升至90%以上,不少消费者,在收到退款和补偿的新品后,纷纷表示,会继续关注智能糕点行业,也会继续支持合规企业的产品。
第三项措施,是开展会员企业合规自查,摸清行业乱象底数。协会发布了《关于开展会员企业合规自查工作的通知》,要求所有100家会员企业,全面开展合规自查工作,重点自查“生产设备是否通过食品安全认证、原料采购是否符合行业标准、原料采购台账是否完整、品质管控体系是否完善”等方面,自查完成后,需在5天内,向协会提交《合规自查报告》,同时附上设备认证证书、原料采购台账、品质检测报告等相关证明材料。
为了确保合规自查工作不走过场、取得实效,林默主动协助苏晚,梳理了《会员企业合规标准细则》,将林记的生态原料采购标准、智能设备操作规范、品质管控流程等,整理成册,提供给所有会员企业作为参考,帮助企业规范自查流程,明确自查重点。同时,林记还派出了专业的品质管控人员,协助协会,对部分会员企业的自查工作,进行随机抽查,确保自查报告的真实性和准确性。
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在自查过程中,不少合规企业,积极配合协会的工作,认真开展自查,及时提交自查报告和相关证明材料,主动向协会汇报自身的合规情况;而部分违规企业,则心存侥幸,试图隐瞒自身的违规行为,提交虚假的自查报告和证明材料,被协会抽查发现后,当场予以严肃警告,并要求其重新开展自查,提交真实的自查报告。
经过5天的自查和抽查,协会初步筛选出了8家“疑似严重违规企业”,这8家企业,不仅存在使用非标烘焙设备、劣质原料的行为,还存在伪造设备认证证书、隐瞒原料采购台账、品质检测不合格等严重问题,被协会列为后续重点监管对象,将联合市场监管部门,对其进行深入调查,依法依规进行处理。
在开展紧急补救措施的同时,苏晚也在不断提升自身的行业监管能力。此前,苏晚主要从事非遗文化传播工作,对行业监管、食品安全标准、法律法规等方面的知识,了解甚少,面对此次危机,她深刻意识到,作为协会秘书长,必须具备扎实的专业知识和较强的监管能力,才能做好协会的管理工作,才能规范行业秩序。
那段时间,苏晚几乎放弃了所有的休息时间,连夜研究《食品安全法》《糕点通则》《行业标准制定规范》等相关法律法规和行业标准,认真学习行业监管的相关知识,整理出了厚厚的学习笔记;同时,她多次主动咨询林默、江南大学食品学院的专家等“行业前辈”,向他们请教行业监管的经验、合规标准的制定方法,以及危机应对的技巧。