林默每次都耐心地为苏晚解答疑问,结合林记的发展经验,为她提供了很多有价值的建议:“苏秘书长,协会的核心职责,是规范行业秩序、守护行业信任,而要做好这一点,就必须建立‘准入-监管-处罚’全流程的管理制度。准入环节,要提高门槛,严格审核会员企业的资质;监管环节,要建立常态化的抽检制度,加强对会员企业的日常监督;处罚环节,要制定严格的违规处罚制度,提高违规成本,让违规企业不敢违规、不能违规。”
江南大学的专家,也为苏晚提供了专业的指导,建议协会:“要建立科学的合规标准体系,明确会员企业在生产设备、原料采购、品质管控等方面的具体要求;同时,要加强与市场监管部门的合作,形成监管合力,严厉打击违规行为,推动行业高质量发展。”
在不断的学习和请教中,苏晚的专业能力和监管能力,得到了快速提升,她渐渐从一名“非遗传播者”,成功向“行业管理者”转型。有一次,在与会员企业负责人沟通时,苏晚坚定地说道:“以前,我以为协会只是‘会员聚集地’,只是为企业搭建交流平台,但是经过此次危机,我深刻意识到,协会不仅是会员的‘娘家’,更是‘行业规范的守护者’,是消费者利益的‘守护者’,我们必须扛起自己的责任,规范行业秩序,严惩违规行为,推动整个智能糕点行业,走上健康、可持续发展的道路。”
经过半个多月的努力,协会的紧急补救措施,取得了显着成效:15家违规企业,全部按照要求,停止了违规生产行为,提交了整改计划书,其中3家企业已经完成整改,通过了协会和市场监管部门的联合验收,恢复了正常生产;消费者的投诉量,大幅下降,从每月94起,降至每月60起以下,消费者对智能糕点行业的信任度,也在逐步回升;会员企业的合规意识,明显增强,越来越多的企业,主动向协会咨询合规标准,积极完善自身的品质管控体系。
林记、稻香村等合规会员企业的销量,也渐渐回升,不少消费者,在了解到协会的整治行动后,纷纷选择支持合规企业的产品,“劣币驱逐良币”的现象,得到了有效遏制。稻香村的负责人,特意给苏晚打来电话,语气诚恳地说道:“苏秘书长,非常感谢你和协会的努力,这次要是没有你们及时出手整治违规企业,我们这些正规企业,真的不知道该怎么办了。以后,我们一定会全力配合协会的工作,严格遵守行业规范,一起推动行业发展。”
虽然紧急补救措施取得了一定的成效,化解了当前的危机,但苏晚并没有放松警惕,她清楚地知道,此次危机,暴露了协会成立初期的诸多问题,要想彻底规范行业秩序,杜绝此类乱象再次发生,就必须建立长效监管机制,完善各项管理制度,从根本上解决问题。
在危机应对的过程中,一些新的思路和建议,也为协会后续的发展,埋下了伏笔。
第一个伏笔,是会员分级制度的初步构想。市场监管部门在联合协会开展违规企业调查和整改验收的过程中,发现不同会员企业的合规水平、生产规模、品质管控能力,存在很大的差异,有的企业合规意识强、品质管控完善,有的企业则合规意识薄弱、存在诸多违规隐患。基于此,市场监管部门的工作人员,向苏晚提出了建议:“苏秘书长,建议你们协会,建立‘会员分级制度’,根据会员企业的合规水平、生产规模、品质管控能力等,将会员企业分为不同的等级,对合规等级高的企业,给予政策倾斜、宣传推广等方面的支持;对合规等级低的企业,加强监管、重点帮扶,督促其提升合规水平;对严重违规的企业,坚决取消其会员资格,这样才能更好地规范行业秩序,推动行业高质量发展。”
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苏晚认真听取了市场监管部门的建议,将其详细记录下来,心中已经有了初步的构想:“谢谢您的建议,这个想法非常好,我们后续会组织专人,研究制定会员分级制度,结合会员企业的合规情况,建立科学的分级标准和考核机制,通过分级管理,激发会员企业的合规积极性,形成‘比学赶超’的良好氛围,从根本上提升行业的整体合规水平。”
第二个伏笔,是行业标准培训服务的铺垫。在开展会员企业合规自查和整改工作的过程中,不少合规意识薄弱、生产规模较小的会员企业,向协会反馈,由于缺乏专业的知识和经验,他们对食品安全标准、合规要求、品质管控方法等,了解甚少,不知道如何完善自身的合规体系,如何提升品质管控能力,希望协会能够开展相关的“标准培训”,邀请专家,为企业讲解食品安全标准、合规要求、品质管控技巧等相关知识,帮助企业提升合规能力。
“苏秘书长,我们企业规模小,没有专业的品质管控人员,对很多合规标准和管控方法,都不了解,这次自查,我们发现了很多问题,但是不知道该怎么整改,希望协会能开展一些培训,帮助我们提升合规能力,我们也想合规生产,也想做出优质的产品。”一名小型会员企业的负责人,真诚地向苏晚说道。
苏晚对此非常重视,她知道,很多小型企业的违规行为,并不是故意为之,而是因为缺乏专业的知识和经验,不知道如何合规生产。因此,她当场承诺道:“请大家放心,后续,我们协会一定会组织开展行业标准培训服务,邀请江南大学的专家、行业前辈,为大家讲解食品安全标准、合规要求、品质管控技巧等相关知识,同时,会组织合规水平高的企业,分享自身的经验,帮助大家提升合规能力,让所有会员企业,都能规范生产、优质发展。”
此刻,夕阳透过写字楼的窗户,洒在协会的办公区里,原本混乱的办公区,已经恢复了秩序,工作人员们各司其职、有条不紊地忙碌着,脸上少了几分疲惫,多了几分坚定与希望。苏晚坐在办公桌前,看着手中的整改进度报告、会员自查报告,以及记录下来的各项建议,心中充满了信心。
林默走进办公区,看到苏晚忙碌的身影,笑着走了过去:“苏秘书长,这段时间,辛苦你了,经过大家的共同努力,危机已经得到了有效化解,协会也慢慢走上了正轨。”
苏晚抬起头,脸上露出了久违的笑容:“这不是我一个人的功劳,多亏了你的帮助,多亏了各位会员企业的支持,多亏了所有工作人员的努力。虽然当前的危机化解了,但我们还有很多工作要做,准入门槛的提升、监管机制的完善、会员分级制度的制定、标准培训的开展,每一项工作,都任重道远。”
“是啊,规范行业秩序,推动行业高质量发展,并不是一蹴而就的事情,需要我们长期坚持、共同努力。”林默点了点头,说道,“后续,林记会继续全力配合协会的各项工作,提供我们的经验和资源,和协会、和所有合规会员企业一起,完善管理制度、规范行业秩序,守护行业信任,让智能糕点行业,真正成为一个让消费者放心、让企业安心的优质行业,让中国的智能糕点,走向更广阔的舞台。”
苏晚点了点头,眼中闪烁着坚定的光芒:“我相信,只要我们不忘初心、牢记使命,坚守责任、勇于担当,就一定能够克服所有的困难,完善协会的各项管理制度,规范行业秩序,杜绝此类乱象再次发生,推动整个智能糕点行业,走上健康、可持续发展的道路,不辜负消费者的信任,不辜负会员企业的期待,不辜负我们当初成立协会的初心。”
办公区里,电话铃声依旧在响起,但不再是此起彼伏的投诉电话,更多的是消费者的咨询与认可,是会员企业的咨询与配合;工作人员们依旧在忙碌,但脸上的笑容,越来越多,心中的信念,越来越坚定。
此次协会成立初期的乱象与投诉危机,虽然给协会和整个智能糕点行业,带来了不小的冲击,但也让协会深刻意识到了自身的责任与不足,推动了协会的成长与进步,为协会后续的规范化发展,奠定了坚实的基础。苏晚从“非遗传播者”向“行业管理者”的转型,林记作为标杆企业的责任与担当,会员企业合规意识的提升,以及各项伏笔的铺垫,都预示着,中国智能糕点协会,正在一步步走向成熟,智能糕点行业,也正在一步步摆脱乱象,走向规范、走向高质量发展的未来。